Checklist para cumplir con la trazabilidad minera en 2026: guía práctica para estar listo a tiempo
El año 2026 marcará un cambio profundo en la minería colombiana. Con la entrada en operación obligatoria del Sistema de Trazabilidad de Minerales (STM), todos los actores deberán registrar sus actividades usando un Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales (OTTM) habilitado, como MinTrace.
Pero no hay que esperar hasta el último momento. Hoy es el momento perfecto para prepararte y evitar bloqueos, sanciones o quedar fuera del ecosistema formal.
Este artículo es tu checklist práctico, pensado para que mineros de subsistencia, comercializadores, plantas, titulares y exportadores lleguen listos al nuevo modelo de trazabilidad.
• Revisas.
• Te organizas.
• Y participas.
¿Quién debe prepararse?
Este checklist está dirigido a:
• Mineros de subsistencia
• Comercializadores de minerales
• Plantas de beneficio
• Titulares mineros
• Exportadores
🎯 Cada uno tiene un rol clave dentro del sistema. Este listado te ayudará a saber exactamente qué necesitas y qué hacer desde hoy.
Checklist por actor del ecosistema minero
🏢Comercializadores de Minerales
🔲 Estoy registrado como actor autorizado en el Sistema de Trazabilidad de Minerales (STM)
.
🔲 Tengo convenio o acceso a un OTTM habilitado como MinTrace.
🔲 Sé cómo registrar una compra de minerales y generar un código de aceptación.
🔲 Mis proveedores (mineros) también están registrados y con cupo válido.
🔲 Tengo un sistema para validar datos antes de cada compra (manual o automático).
🔲 Conozco las consecuencias de comprar minerales sin trazabilidad.
💬 Dato clave: Las transacciones sin código serán bloqueadas y podrían generar sanciones según la Ley 2250.
Exportadores de Minerales
🔲 Estoy registrado como actor autorizado en el Sistema de Trazabilidad de Minerales
🔲 Tengo convenio o acceso a un OTTM habilitado como MinTrace.
🔲 Sé cómo registrar una compra de minerales y generar un código de aceptación.
🔲 Sé cómo registrar una cierre por exportación
🔲 Mis proveedores (mineros u otros comercializadores) también están registrados y con cupo válido.
🔲 Tengo un sistema para validar datos antes de cada compra (manual o automático).
🔲 Conozco las consecuencias de comprar minerales sin trazabilidad.
💬 Dato clave: No podrás hacer ninguna exportación si tus transacciones no se realizan a través de un OTTM.
🏭 Plantas de Beneficio o Transformación
🔲 Tengo acceso a un OTTM confiable con módulo de transformación.
🔲 Registro todos los ingresos, salidas y procesos industriales en la plataforma.
🔲 Cada lote transformado tiene su propio código de transacción.
🔲 Puedo reportar pérdidas, consumos internos o rechazos según protocolo.
🔲 Estoy probando la interoperabilidad con mi sistema actual (ERP, Excel, etc.)
💬 Ventaja estratégica: Si usas MinTrace, puedes integrar flujos y exportar reportes directamente.
Titulares Mineros
🔲 He inscrito el saldo en la plataforma de Control a la Producción
🔲 Mis subcontratistas y empleados están registrados.
🔲 Conozco mis responsabilidades dentro del sistema PTM.
🔲 Estoy usando herramientas digitales para reportar producción en tiempo real.
🔲 Estoy participando en pilotos o sesiones de formación.
💬 Recordatorio: El titular es el principal responsable de los datos registrados en la plataforma.
Mineros de Subsistencia
🔲 Estoy inscrito en GÉNESIS, con un cupo anual autorizado.
🔲 Conozco mi límite de producción y cómo no excederlo.
🔲 He identificado un OTTM confiable (como MinTrace).
🔲 Tengo un canal de contacto directo (WhatsApp, facilitador, radio local) para recibir apoyo.
💬 Tip MinTrace: Si estás en zona rural sin buena señal, MinTrace te acompaña con registro asistido.
Conclusión:
si revisas hoy, estás listo mañana
2026 parece lejano, pero la preparación empieza hoy.
Este checklist no es una carga: es una herramienta que te permite actuar, mejorar y crecer dentro del nuevo modelo de trazabilidad.
Cada actor cuenta.
Cada paso que tomes ahora, te ahorra complicaciones después.
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