Cómo funciona MinTrace: de tu operación al código de aceptación
Registras la operación una vez. MinTrace verifica, custodia los soportes, la transmite a la Plataforma de Trazabilidad de Minerales (PTM) en el momento correcto y guarda la evidencia.
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Los módulos de MinTrace en un vistazo
Un recorrido de 24 segundos por los módulos y las tecnologías clave de MinTrace.
Lo que muestra el clip
- Trazabilidad de punta a punta
- Verificación de listas
- Gestión documental
- MinTrace On SAP
- MinTrace On Excel (próximamente)
- API for Customers
- Preventas
- Exportaciones
- Oficial de cumplimiento
- RPA
Un Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales (OTTM) es la empresa habilitada por la Agencia Nacional de Minería (ANM) para registrar y transmitir las transacciones de comercialización de minerales a la Plataforma de Trazabilidad de Minerales (PTM), según la Resolución 759 de 2024.
Cómo viaja una transacción por la cadena
De la mina al comprador en el exterior, cada operación pasa por MinTrace antes de llegar a la Plataforma de Trazabilidad de Minerales (PTM).
- MinaProducción o saldo inicial
- ComercializadorCompra con código de aceptación
- Planta de beneficioTransformación y merma
- ExportadorCierre internacional
Cada operación de la cadena pasa por MinTrace: la registras una vez, en MinTrace o en tu ERP, y MinTrace la transmite a la PTM y te devuelve su resultado. Elige un eslabón para ver sus pasos.
MinTrace por dentro
Los módulos comparten un mismo motor de trazabilidad: cada operación queda conectada, de la compra al cierre, con su evidencia.
Proveedores y validación
RUCOM verificado en cada operación con la revisión del analista o con los datos abiertos de la ANM, revisión en 72 fuentes nacionales e internacionales y documentos con su vigencia.
Compras
Las cuatro modalidades: subsistencia, códigos de origen, origen desconocido y transitoriedad.
Transformación y balance de masa
Productos derivados y merma calculada al cerrar cada proceso.
Ventas y cierres
Cierres de venta reportados al facturar. Las exportaciones y las preventas se suman como módulos.
Inventario por lote y sede
Saldos por lote, sede y estado, desde el saldo inicial.
Reversiones
Cada corrección queda trazable, con su responsable en la bitácora.
Firma electrónica
Aceptación electrónica de las transacciones, incluida en el servicio.
Reportes
Consultas e históricos con exportación en CSV, Excel y PDF, y el comprobante de cada venta.
Conexión con la PTM
Prepara, valida, firma y transmite cada operación, y guarda el código de aceptación.
Regalías e impuestos
Calculados en la operación.
Módulo adicionalVerificación biométrica
Identidad del minero de subsistencia con la aplicación de escritorio para Windows.
Producto aliadoTesorería
Pago al minero de subsistencia sin efectivo, desde la misma operación, con Powwi.
Tú registras la operación. MinTrace la transmite a la PTM en el momento que exige la norma
| Operación | Cuándo se reporta |
|---|---|
| Compra a minero de subsistencia | Al causar la factura |
| Compra con códigos de origen | Al causar la factura |
| Venta nacional | Al facturar |
| Venta internacional (exportación) | Al facturar |
| Reporte de producción del titular | Al entrar el material al inventario |
| Transformación y merma | Al cerrar el proceso de transformación |
| Reversión | Al ejecutar la reversión |
La autoridad devuelve un código de aceptación y MinTrace lo guarda unido a la operación que lo generó. Ante una auditoría, esa es tu evidencia.
Si eres comercializador
Compras a mineros, a otros comercializadores o a titulares, y cada compra llega a la PTM con su soporte.
Paso 1Tú
Vinculas a tu proveedor
Registras sus datos y sus documentos.
Paso 2MinTrace, automático
MinTrace lo verifica
Consulta su RUCOM y lo revisa en listas restrictivas: bloquea, retiene o deja constancia.
Paso 3Tú
Registras la compra
En su modalidad (subsistencia, códigos de origen, origen desconocido o transitoriedad), con sus soportes.
Paso 4MinTrace, automático
MinTrace la transmite
A la PTM, al causar la factura.
Paso 5La PTM
La PTM emite el código de aceptación
El vendedor lo recibe y te lo entrega; lo ingresas y MinTrace confirma la compra.
Paso 6MinTrace, automático
Queda la evidencia
El código queda unido a la operación y el inventario por lote se actualiza.
Si eres titular minero
Gran, mediana o pequeña minería: reportas lo que produces, transformas y vendes, desde MinTrace o desde tu ERP.
Paso 1Tú
Cargas tus saldos iniciales
Por lote y por sede; MinTrace los registra en la PTM.
Paso 2Tú
Registras la producción
Cuando el material entra al inventario.
Paso 3MinTrace, automático
MinTrace la reporta
En ese momento, como exige la norma.
Paso 4MinTrace, automático
Transformas
Registras el proceso y MinTrace calcula la merma.
Paso 5Tú
Vendes
Facturas, y MinTrace hace el cierre nacional o internacional al facturar.
Paso 6La PTM
La PTM responde
Con los saldos actualizados, que quedan en tu inventario.
Si tienes una planta de beneficio
Del material que recibes al producto que entregas, con el balance de masa de cada lote.
Paso 1Tú
Recibes el material por lote
Propio o de clientes, con los mismos controles del comercializador: RUCOM, listas restrictivas y soportes.
Paso 2Tú
Registras la transformación
Con planta propia o externa, y sus productos derivados.
Paso 3MinTrace, automático
MinTrace hace el balance
Calcula la merma y el balance de masa del proceso.
Paso 4MinTrace, automático
MinTrace la reporta
Al cerrar la transformación.
Paso 5La PTM
La PTM responde con los saldos
Uno por mineral, y tu inventario por lote queda al día.
Si exportas
La misma evidencia que reportas a la PTM es la que entregas a tu comprador en el exterior.
Paso 1Tú
Registras la preventa
Con la revisión documental de tu comprador.
Paso 2Tú
Facturas
Con la moneda, la TRM, su fecha y los datos del comprador en el exterior.
Paso 3MinTrace, automático
MinTrace hace el cierre internacional
Y lo transmite a la PTM al facturar.
Paso 4La PTM
La PTM responde
Con el reporte de cierre de la cadena.
Paso 5Tú
Entregas la evidencia
El comprobante en PDF de la venta, con la misma evidencia que reportaste, para tu comprador.
Si les compras a mineros de subsistencia
Es distinto a los demás: tú registras la compra y el minero de subsistencia la aprueba. El minero no opera la plataforma.
Paso 1Tú
Registras la compra en MinTrace
Con tu RUCOM y la modalidad de subsistencia: el mineral, la cantidad y el valor.
Paso 2El minero
El minero aprueba la compra
Recibe por correo el código de aceptación con el detalle de la compra y te lo entrega para aprobarla.
Paso 3MinTrace, automático
La transacción se reporta a la PTM
Ingresas el código y MinTrace la confirma ante la PTM, al causar la factura.
Tus soportes, íntegros
MinTrace pide el documento que exige cada caso, valida el archivo, calcula y conserva la huella SHA-256 de cada documento y vigila su vencimiento. La huella y los metadatos viajan con la transacción reportada, sin exponer el contenido del documento.
Formas de usar MinTrace
Los terceros que no operan la plataforma, como el minero de subsistencia, se comunican por correo.
Navegador
Desde cualquier equipo, sin instalar nada.
Aplicación de escritorio para Windows
Para la verificación biométrica.
Carga masiva
Plantillas en CSV o Excel para registrar muchas operaciones a la vez.
API REST
Para conectar tu ERP o tus sistemas.
MinTrace On SAP
Para SAP S/4HANA y SAP ECC, dentro de SAP.
En desarrolloAplicación móvil
La aplicación móvil de MinTrace está en desarrollo.
Integración con tu ERP
La integración parte de los procesos que ya tienes: no tienes que cambiar de sistema.
Paso 1Tú
Tu ERP registra la operación
Compras, ventas, transformaciones e inventarios, como siempre.
Paso 2MinTrace, automático
MinTrace la recibe y la homologa
Por la API REST o MinTrace On SAP: material, proveedor, lote, unidad y sede.
Paso 3MinTrace, automático
MinTrace la transmite
Compra al causar la factura, venta al facturar y producción con la entrada de material.
Paso 4La PTM
La PTM responde
Con el código de aceptación y los saldos.
Paso 5MinTrace, automático
El resultado vuelve a tu ERP
Con la referencia entre tu documento y la transacción reportada.
Puedes conectar seis procesos (proveedores, clientes, compras, inventarios, transformación y venta), con tu ERP en el centro o con MinTrace en el centro, por fases y sin cambiar de sistema.
Panel de control
Compras, ventas, transformaciones, pendientes, alertas e inventario por mineral, en una sola vista. La imagen es una maqueta con datos de ejemplo.
Seguridad
- Autenticación en dos pasos.
- Inicio de sesión único con el proveedor de identidad de tu empresa.
- Control de acceso por rol.
- Bitácora de solo escritura.
- Cifrado en tránsito y en reposo.
- ISO/IEC 27001 en proceso.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que interpretar la norma para saber cuándo reportar?
No. MinTrace conoce el momento en que cada hecho de negocio debe transmitirse (causación de la factura, facturación, entrada al inventario o cierre de la transformación) y lo ejecuta. Tú registras la operación y guardas el código de aceptación.
¿Qué pasa si me equivoco en una operación?
La reviertes. La reversión queda trazada con la operación original, la justificación, el responsable y el efecto sobre los saldos, y también se reporta a la PTM en el momento en que la ejecutas.
¿Puedo conectar mi ERP que no es SAP?
Sí, por la API REST documentada, con credenciales por comercio, idempotencia, webhooks y ambiente de pruebas. Si tu ERP es SAP S/4HANA o SAP ECC, puedes usar MinTrace On SAP.
¿Tengo que integrar todos los procesos al mismo tiempo?
No. El alcance se define por fases y empieza por los procesos con más impacto en tu operación, como proveedores, compras, inventarios, transformaciones o ventas. En la sesión técnica revisamos tus sistemas y decidimos juntos el orden en que conectas cada proceso.
¿La integración está incluida en mi edición?
No. Las integraciones con tu ERP, tu SAP u otros sistemas se definen y se cotizan según su alcance técnico: los procesos que conectas, los sistemas que intervienen y las condiciones de tu operación. Todas las ediciones incluyen el núcleo de cumplimiento ante la ANM desde el navegador.
Elige cómo empezar
Operación y comercio
Si eres comercializador, planta de beneficio, pequeña minería o exportador
Corporativo
Si tu empresa opera con SAP o es gran minería, cemento, acero o coque
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