Funcionalidades de MinTrace
Todo lo que necesitas para operar, controlar y demostrar la trazabilidad de tus minerales: un mismo motor de trazabilidad, módulos de debida diligencia, conexión con la Plataforma de Trazabilidad de Minerales (PTM) y varias formas de usarlo.
Ver las ediciones y qué incluye cada una →
Operación y trazabilidad
Los módulos comparten un mismo motor de trazabilidad: la historia de cada mineral queda conectada, de la compra al cierre, con su evidencia.
Motor de trazabilidad
Relaciona el ciclo de vida del mineral, sus lotes y sus transacciones, y conserva el código de aceptación de cada una.
Compra de minerales
Las cuatro modalidades: subsistencia, códigos de origen, origen desconocido y transitoriedad, con sus soportes y validaciones.
Transformación y balance de masa
Planta propia o externa, lotes de entrada y salida, productos derivados y merma calculada al cerrar cada proceso.
Inventarios
Saldos por lote, sede y estado, desde el saldo inicial, con cada movimiento trazado.
Venta y cierre
Cierres de venta reportados al facturar. Las exportaciones (moneda, TRM y comprador en el exterior) y las preventas se suman como módulos.
Reversiones
Cada corrección queda trazada con la operación original, la justificación, el responsable y su efecto en los saldos.
Debida diligencia y control
Antes de comprar o vender, MinTrace verifica a tu proveedor o a tu cliente y deja la evidencia de cada consulta.
Proveedores
Vinculación, Registro Único de Comercializadores de Minerales (RUCOM) verificado al vincularlo y en cada operación con la revisión del analista o con los datos abiertos de la Agencia Nacional de Minería (ANM), documentos y habilitación, con Verify by CUANTICO.
Clientes
Vinculación, habilitación y revisión documental de tus compradores, con Verify by CUANTICO.
Listas restrictivas
72 fuentes nacionales e internacionales, 52 con consulta automática, con Verify by CUANTICO; según tu política, la operación se bloquea, se retiene o se registra con la advertencia.
Gestión documental
Tu bucket propio en AWS, una carpeta por transacción y un ZIP con su resumen SHA-256 para la ANM. Conoce la gestión documental.
Notificaciones y alertas
Vencimientos, cambios de estado y eventos que requieren tu atención.
Reportes y auditoría
Históricos, exportación en CSV, Excel y PDF, y bitácora de solo escritura.
Firma electrónica
Aceptación electrónica de transacciones y negociaciones, incluida en el producto.
Verificación biométrica
Módulo adicional que contratas aparte, con cualquier edición, desde la aplicación de escritorio para Windows.
Validación ante la Registraduría
Verificación contra el Archivo Nacional de Identidad (ANI), a través de Certicámara como operador; te acompañamos a establecer el convenio.
Conexión con la PTM
MinTrace es Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales (OTTM) habilitado por la ANM. Sabe en qué momento debe transmitirse cada hecho de negocio (la causación de la factura, la facturación, la entrada al inventario o el cierre de la transformación) y lo ejecuta por ti.
Tú registras la operación una vez. MinTrace la prepara, la valida, la firma y la transmite, y guarda el código de aceptación como evidencia.
Registras la operación
Con sus soportes, desde el navegador, la carga masiva o tu ERP.
MinTrace la prepara y la valida
Proveedor, RUCOM, listas restrictivas y soportes.
MinTrace la firma y la transmite
En el momento que exige la norma.
La PTM responde
Con el código de aceptación y los saldos.
Queda la evidencia
El código unido a la operación y el inventario al día.
Panel de control
Compras, ventas, transformaciones, pendientes, alertas e inventario por mineral, en una sola vista. La imagen es una maqueta con datos de ejemplo.
Administras empresas, sedes, usuarios y roles, y cada acción queda con su responsable.
Formas de usar MinTrace
Quien no opera la plataforma, como el minero de subsistencia, recibe sus códigos y saldos por correo.
Navegador
El portal web, desde cualquier equipo y sin instalar nada.
Aplicación de escritorio para Windows
Para la verificación biométrica.
Carga masiva
Plantillas en CSV o Excel para registrar muchas operaciones a la vez.
API REST y webhooks
Para conectar tu ERP o tus sistemas propios.
MinTrace On SAP
El conector para SAP S/4HANA y SAP ECC, dentro de SAP.
En desarrolloAplicación móvil
La aplicación móvil de MinTrace está en desarrollo.
Más que funcionalidades
La trazabilidad deja de ser un registro para cumplir y pasa a ser control de tu operación. Las tres ediciones operan sin límite de volumen de mineral ni de número de transacciones.
Registro manual y doble digitación
Menos trabajo manual
Registras una vez; MinTrace reporta en el momento correcto.
Información en archivos sueltos
Información conectada
Compra, transformación, inventario y venta en un mismo motor.
Vencimientos que se pasan
Más visibilidad
Panel de control y alertas de vencimientos y estados.
Soportes dispersos
Evidencia organizada
Cada soporte con su huella y su vigencia, unido a la operación.
Tecnología CUANTICO detrás de MinTrace
Seguridad
Autenticación en dos pasos, inicio de sesión único con el proveedor de identidad de tu empresa, roles, bitácora de solo escritura y cifrado en tránsito y en reposo. ISO/IEC 27001 y SOC 2 Tipo I: en proceso.
Nube
MinTrace funciona como servicio en la nube de Amazon Web Services, con aislamiento por organización.
Interoperabilidad
API REST documentada con credenciales por comercio, idempotencia, webhooks y ambiente de pruebas, y el conector MinTrace On SAP.
Acompañamiento
Implementación, capacitación por rol, documentación, mesa de ayuda, evolución del producto y adaptación a los cambios normativos.
Inteligencia artificial sobre tus datos de trazabilidad
Los agentes de IA de CUANTICO trabajan junto a tu equipo sobre los datos que MinTrace ordena: verifican a tus terceros en listas y en el RUCOM, acompañan cada transacción hasta el reporte a la PTM, automatizan tareas manuales en portales y guían tu implementación. Son servicios de IA de CUANTICO que se integran con MinTrace, aparte del producto, junto con modelos predictivos e inteligencia de negocios.
Preguntas frecuentes
¿Tengo límite de volumen de mineral o de transacciones?
No. Las tres ediciones operan sin límite de volumen de mineral ni de número de transacciones. Lo que cambia entre Estándar, Corporativo y Premium son los usuarios incluidos, el almacenamiento de documentos y los módulos de debida diligencia de proveedores y clientes.
¿La firma electrónica tiene costo adicional?
No. La firma electrónica para la aceptación de transacciones y negociaciones está incluida en el producto. La verificación biométrica sí es un módulo adicional, que contratas aparte con cualquier edición.
¿MinTrace tiene aplicación móvil?
La aplicación móvil de MinTrace está en desarrollo. Hoy usas MinTrace desde el navegador, la aplicación de escritorio para Windows (para la biometría), la carga masiva, la API REST o MinTrace On SAP.
¿Qué módulos incluye cada edición?
Las tres ediciones incluyen el núcleo de cumplimiento ante la ANM: compras, transformación, ventas, inventario, reversiones y gestión documental. Corporativo y Premium suman proveedores y clientes y listas restrictivas, y Premium, además, las preventas. El detalle está en la página de planes.
Elige cómo empezar
Operación y comercio
Si eres comercializador, planta de beneficio, pequeña minería o exportador
Corporativo
Si tu empresa opera con SAP o es gran minería, cemento, acero o coque
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