Gestión documental de MinTrace
Los soportes de cada transacción, ordenados y listos para cualquier auditoría. La información es de tu empresa: MinTrace la custodia en un bucket propio en Amazon Web Services (AWS).
Ver el almacenamiento de cada plan →
De la transacción al archivo que recibe la Agencia Nacional de Minería (ANM)
Cada cliente de MinTrace recibe un bucket propio en Amazon Web Services (AWS) que asegura la inmutabilidad de sus registros. Ahí vive una carpeta por cada transacción, con todos sus soportes, disponible para futuras auditorías.
Con los soportes de la transacción, MinTrace arma un archivo ZIP con su resumen digital SHA-256 y lo transmite a la Agencia Nacional de Minería (ANM). Cada soporte guarda además su huella SHA-256, sus versiones y su vigencia.
Tu bucket propio en AWSCifrado en tránsito y en reposo
Registras la transacción
Compra, venta, transformación o cierre.
MinTrace abre su carpeta
Una carpeta por transacción.
Los soportes quedan en la carpeta
Cada uno con su huella, sus versiones y su vigencia.
ZIP con su resumen SHA-256
Los soportes y su resumen digital, en un solo archivo.
La ANM recibe el ZIP
MinTrace lo transmite y conserva la evidencia del envío.
Lo que ganas con la gestión documental
Una sola fuente de evidencia para tu operación, tus auditorías y la ANM.
Bucket propio en AWS
Cada cliente recibe un bucket propio en Amazon Web Services que asegura la inmutabilidad de sus registros.
Tu información es tuya
MinTrace es el custodio y aplica estándares de cifrado, en tránsito y en reposo, para asegurar su confidencialidad.
Una carpeta por transacción
Los soportes de cada transacción, juntos y disponibles para futuras auditorías.
ZIP con resumen SHA-256
Los soportes y su resumen digital SHA-256 en un archivo ZIP que se transmite a la ANM.
Repositorio interoperable
Se enriquece automáticamente con la vinculación de tus clientes y proveedores: sus documentos quedan listos para cada operación.
Almacenamiento que crece con tu plan
1 TB en Estándar, 3 TB en Corporativo y 5 TB en Premium.
Almacenamiento incremental por plan
La gestión documental está en las tres ediciones. Lo que crece con el plan es el espacio para tus documentos.
| Edición | Usuarios incluidos | Almacenamiento de documentos |
|---|---|---|
| Estándar | 1 | 1 TB |
| Corporativo | 3 | 3 TB |
| Premium | 6 | 5 TB |
Las tres ediciones operan sin límite de volumen de mineral ni de número de transacciones.
Confidencialidad y control
Cifrado
En tránsito y en reposo, para asegurar la confidencialidad de tus documentos.
Acceso
Autenticación en dos pasos, roles por usuario y bitácora de solo escritura de cada acción.
Normas
ISO/IEC 27001 y SOC 2 Tipo I, en proceso.
Ordena la evidencia de cada operación
Pruébalo 14 días en un ambiente de pruebas, o agenda una demo y te mostramos la gestión documental con tu caso.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan mis documentos?
En un bucket propio de tu empresa en Amazon Web Services (AWS), con una carpeta por cada transacción. La información es de tu empresa: MinTrace actúa como custodio y aplica cifrado en tránsito y en reposo para asegurar su confidencialidad.
¿Qué recibe la ANM de cada transacción?
Un archivo ZIP con los soportes de la transacción y su resumen digital SHA-256. MinTrace lo arma y lo transmite a la Agencia Nacional de Minería (ANM). Con el resumen se puede comprobar que los soportes no cambiaron después del envío.
¿Cuánto almacenamiento incluye cada plan?
1 TB en Estándar, 3 TB en Corporativo y 5 TB en Premium. La gestión documental está en las tres ediciones, y todas operan sin límite de volumen de mineral ni de número de transacciones.
¿Tengo que volver a cargar los documentos de mis proveedores?
No. El repositorio es interoperable y se enriquece automáticamente con la vinculación de tus clientes y proveedores: los documentos que cargas al vincularlos quedan disponibles para sus operaciones, cada uno con su vigencia.
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